در حالی که اپلیکیشن‌های موبایل به طرز چشمگیری در حال همه‌گیر شدن هستند، داشتن اپ اختصاصی برای سازمان و کمپانی شما می‌تواند نقش بسزایی در برندینگ سازمان، ایجاد تمایز در بین رقبا و جلب نظر مشتریان داشته باشد.
در این مطلب می‌خواهیم ویژگی‌های یک اپلیکیشن سازمان و کمپانی را بررسی کنیم. دعوت می‌کنم با من در بلاگ پازلی همراه باشید.
لازم به ذکر است که اپلیکیشن سازمان و کمپانی، سیستم های پیشرفته ای هستند که سبب سهولت در کارها و ارتقای کسب و کارها می شوند. به عبارتی دیگر، طراحی اپلیکیشن سازمانی و شرکتی یکی از روش های جدید و به روز ارتقای کسب و کارها است که طرفداران زیادی در سراسر جهان دارند.
تعریفی از اپلیکیشن سازمانی و شرکتی
اپلیکیشن سازمان و کمپانی معمولاً برای داشتن ارتباط و ارائه خدمات به کارمندان و اعضای یک سازمان یا شرکت طراحی می‌شود. اپلیکیشن سازمانی و شرکتی شامل امکانات زیر می باشد:
- دسترسی به اطلاعات داخلی سازمانی: از جمله بخش های مربوط به کارمندان، ساعت کاری، اخبار داخلی و سایر منابع داخلی
- سیستم های مدیریت کارمندان: برای درخواست مرخصی، مدیریت زمان کاری، گزارش های حضور و غیاب و غیره
- ارتباطات داخلی: امکان چت، پیام رسانی داخلی، اشتراک فایل و هماهنگی گروهی بین کارمندان
- اطلاعات مربوط به سازمان: شامل ماموریت،اهداف، دستاوردها و اخبار سازمانی
- بخش های متنوع برای واحدهای مختلف: مانند بخش مالی، واحد امور انسانی، فروش و بازاریابی اپلیکیشن
اپلیکیشن سازمان ها عموماً برای استفاده داخلی شرکتها یا کمپانی ها طراحی می شوند و هدفشان ایجاد ارتباط سریع و موثر بین اعضای یک سازمان و بهبود عملکرد و کارایی آن ها است.
چگونه اپلیکیشن برای سازمان ها بسازیم؟
برای ساخت اپلیکیشن برای سازمان ها، می توانید به مراحل زیر توجه کنید:
- بررسی نیازها و اهداف
مشخص کردن نیازها و اهداف دقیق سازمان برای ایجاد اپلیکیشن
تعیین اینکه اپلیکیشن برای چه کاربردهایی ( مدیریت کارمندان، ارتباطات داخلی، دسترسی به اطلاعات سازمانی) طراحی می شود.
- انتخاب پلتفرم و تکنولوژی مناسب
تصمیم گیری برای توسعه iOS ، Android یا هر دو پلتفرم
انتخاب زبان ها یا فریمورک های مناسب برای توسعه اپلیکیشن
- طراحی و توسعه
طراحی رابط کاربری (UI) و تجربه کاربری (UX) به گونه ای که نیازهای سازمان را برآورده کند.
توسعه و برنامه نویسی اپلیکیشن با استفاده از زبان‌ها و فریمورک‌های مناسب.
- تست و ارزیابی
ارزیابی و تست مستمر برای اطمینان از عملکرد صحیح و کیفیت مناسب اپلیکیشن سازمان ها و شرکت ها
بررسی اطمینان از امنیت وحفاظت اطلاعات در اپلیکیشن سازمانی و شرکتی
- آموزش و راه اندازی
آموزش کاربران و پرسنل سازمان برای استفاده بهینه از اپلیکیشن سازمان ها
راه اندازی و معرفی طراحی اپلیکیشن سازمانی و شرکتی به اعضای سازمان
- پشتیبانی و به روزرسانی
ارائه پشتیبانی به کاربران و رفع مشکلات آنها
به روزرسانی دوره ای اپلیکیشن با توجه به نیازهای سازمان و تغییرات فناوری
استفاده از توسعه دهندگان متخصص یا تیم های حرفه ای در این حوزه می تواند در ساخت اپلیکیشن موفق و کارآمد به سازمان شما کمک کند.
در طراحی اپلیکیشن سازمانی و شرکتی به چه نکاتی باید توجه کرد؟
در طراحی اپلیکیشن سازمان و کمپانی، نکات زیر می توانند بسیار مهم باشند:
- تمرکز بر نیازها و مشکلات واقعی
شناخت دقیق نیازهای سازمان و کارمندان
توجه به مشکلات و چالش های واقعی که اپلیکیشن برای سازمان ها می تواند حل کند.
- امنیت و حفظ حریم خصوصی
اطمینان از امنیت اطلاعات و داده های محرمانه سازمان
اجتناب از نقض حریم خصوصی کاربران در هنگام استفاده از اپلیکیشن سازمان ها و شرکت ها
- طراحی رابط کاربری کاربرپسند
در ساخت اپلیکیشن باید رابط کاربری ساده و کاربرپسند که استفاده از اپلیکیشن را برای کاربران آسان و شفاف کند، طراحی نمود و از امکانات مناسب و گزینه های کافی برای راحتی کاربران استفاده کرد.
- ارتباطات داخلی قوی
فراهم کردن ابزارهای ارتباطی قوی بین کارمندان و مدیران
فراهم نمودن امکاناتی مانند چت، نظرسنجی، ارسال پیام و سیستم اعلانات مؤثر
- توجه به تکنولوژی های نوین
استفاده از تکنولوژی های جدید و نوآوری برای بهبود عملکرد و تبلیغ و ارتقا اپلیکیشن
انعطاف پذیری در برابر تغییرات فناوری و به روز رسانی مداوم
- پشتیبانی و به روزرسانی مداوم
ارائه پشتیبانی فنی مداوم برای رفع مشکلات و بهبود عملکرد اپلیکیشن سازمان ها
به روزرسانی منظم انواع اپلیکیشن با توجه به بازخوردها و نیازهای کاربران
- آموزش و آگاهی کاربران
ارائه آموزشهای کافی برای کاربران جدید و قدیمی به منظور استفاده بهینه از امکانات اپلیکیشن سازمانی و شرکتی
- مدیریت و کنترل قابل تنظیم
امکانات مدیریتی مناسب برای کنترل دسترسی ها، امنیت و مدیریت اطلاعات درون اپلیکیشن
طراحی اپلیکیشن مناسب سازمان ها و شرکت ها نیازمند تحلیل دقیق نیازها، توجه به امنیت و حریم خصوصی و فراهم کردن ارتباطات مؤثر داخلی است تا بتواند به نیازها و اهداف سازمان پاسخگو باشد.
برخی ویژگی‌های اپلیکیشن سازمان و کمپانی را بیان کنید
معرفی:
در این بخش می‌توانید هر آنچه مخاطب بایستی در مورد پیشینه، فعالیت‌ها و رزومه کاری سازمان شما بداند را ذکر کنید.
بخش ویژه پروژه‌ها و فعالیت‌های انجام‌شده:
در این بخش می‌توانید پروژه‌های انجام شده توسط سازمان کمپانی خود را به همراه متن و تصویر و ویدئو قرار دهید و شرح اجمالی آنها را بیان کنید.
قابلیت ارسال نوتیفیکیشن:
ارسال نوتیفیکیشن از راه‌هایی است که به وسیله آن می‌توانید اطمینان داشته باشید که کاربر پیام شما را می‌خواند. از این ابزار می‌توانید جهت ارسال اخبار و اطلاعیه‌های سازمان برای مشتریان و یا کارکنان سازمان استفاده کنید.
درگاه پرداخت اختصاصی:
پازلی(شرکت طراحی اپلیکیشن) این امکان را به شما می‌دهد تا با استفاده از درگاه پرداخت اختصاصی خود، تمامی وجوه لازم را از مخاطبین و مشتریان خود دریافت کنید.
پنل مدیریتی اپلیکیشن:
پنل مدیریتی اپ با در اختیار قرار دادن امکاناتی از قبیل میزان پرداخت‌های انجام شده از طریق اپ، اطلاعات پرداخت‌کننده و بسیاری امکانات دیگر که به شما امکان کنترل پرداخت‌ها و فعالیت‌های مختلف را می‌دهد.
محل سازمان بر روی نقشه:
با استفاده از این ابزار می‌توانید محل سازمان بر روی نقشه را به کاربران خود نمایش دهید.
گالری تصاویر:
ایجاد گالری تصاویر بدون هیچ محدودیتی در تعداد می‌تواند کمک شایانی در نمایش هر چه بهتر فعالیت‌های شما داشته باشد.
شبکه‌های اجتماعی:
در این بخش می‌توانید شبکه‌های اجتماعی خود را در دسترس مشتریان و مخاطبین خود قرار دهید.
امکان جستجو:
جهت راحتی کاربر، می‌توانید از ابزار جستجو برای پیدا کردن محتوای مورد نظر در اپ استفاده کنید.
نمایش وبسایت:
در صورت داشتن وبسایت، امکان نمایش هر صفحه‌ای از وبسایت شما از طریق مرورگر داخلی اپلیکیشن و یا مرورگر تلفن همراه کاربر فراهم گردیده است.
چارت سازمانی:
با استفاده از ابزارهای لیست و لیست تو در تو ، می‌توانید برای سازمان و کمپانی خود، چارت سازمانی ایجاد کنید.
تعرفه خدمات:
با استفاده از ابزارهای پازلی می‌توانید لیست تعرفه خدمات خود را براحتی در اختیار مشتریان قرار دهید.
فرم ارسال نظرات:
از طریق فرم تماس می‌توانید ارتباطی نزدیکی با مشتریان خود داشته باشید و نظرات، پیشنهادات و انتقادات آن را براحتی دریافت کنید.
سایر امکانات اپلیکیشن سازمان و کمپانی :
- صفحه تماس با ما با امکان تماس مستقیم از طریق اپلیکیشن فقط با یک کلیک
- نمایش اطلاعات مورد نظر شما به صورت اسلایدر در صفحه اصلی
- هدایت کاربر از طریق اسلایدر صفحه اصلی به صفحه مورد نظر شما
- عدم محدودیت در ایجاد گالری تصاویر
- عدم محدودیت در محل‌های پین شده در نقشه
- ابزار آپارات در صورت وجود کانال آپارات سازمان
- ابزار خبرخوان در صورت وجود وبسایت
برای اطلاع از هزینه ساخت اپلیکیشن توسط پازلی می تونید از مشاورین و پشتیبانی ما راهنمایی بگیرید و اپ هایی مانند اپلیکیشن فروشگاهی؛ اپلیکیشن آموزشی؛ اپلیکیشن نوبت دهی و از این قبیل را بسازید.
همین الان شروع به ساخت اپلیکیشن کنید.
